Diecéze litoměřická

Kancléřství

Kancléřství je útvarem, který zajišťuje evidenci a třídění došlé pošty, faxů a elektronické pošty, expedici odcházející korespondence, vyhotovení a odesílání úředních listin a jejich uchovávání ve spisovně. Připravuje, vydává a expeduje se zde oběžník Acta Curiae Episcopalis Litomericensis.

Kancléř, kterého jmenuje biskup, zajišťuje chod kanceláře kurie, je notářem kurie a jako takový stvrzuje svým podpisem správnost listin kurie, které mají svou povahou právní účinky. Kancléř též zodpovídá za to, aby ve spisovně bylo v řádných lhůtách dle archivních předpisů prováděno vyřazování spisů a jejich ukládání v archivu.

Notář kurie, kterého jmenuje biskup, především sepisuje akta a listiny o rozhodnutích, opatřeních a jednáních, které vyžadují jeho součinnost. Pořizuje a podepisuje záznamy jednání. Předkládá zákonným žadatelům listiny ze spisů a ověřuje opisy.

Kancléřství dále prostřednictvím administrátora IT zajišťuje bezproblémový provoz telekomunikačních sítí, telefonní ústředny, webové prezentace Biskupství litoměřického a dalších technologických zařízení, přístrojů a vybavení.

Kancléřství zodpovídá za obsah webové prezentace a elektronického katalogu.

Kancléřství též personálně zajišťuje provoz recepce.